1. Qué es exportar
Exportar es sacar mercancía de la UE hacia un país de fuera, por ejemplo Estados Unidos, Marruecos, Suiza o el Reino Unido.
Por regla general, la mercancía de la UE que sale hacia fuera se incluye en el régimen de exportación: necesita una declaración de exportación antes de salir. Hay pocas excepciones (por ejemplo, la mercancía que sale para ser reparada o transformada fuera, en «perfeccionamiento pasivo»), que esta guía no trata.
Si vendes a Canarias, mira la guía «Canarias»: allí también hay declaración de salida, pero hay cosas distintas.
Quién es el exportador
El exportador es quien responde de la salida:
- Un particular que lleva la mercancía en su equipaje es el exportador de esa mercancía.
- En los demás casos, el exportador es una persona o empresa establecida en la UE que puede decidir, y ha decidido, que la mercancía sale de la UE.
Quién hace la declaración
La declaración de exportación también se llama DUA.
- La puedes presentar tú. La Agencia Tributaria tiene un formulario en su sede electrónica («Alta DUA – Formulario de exportación – Sistema AES»).
- O la puede presentar un representante aduanero por ti, en tu nombre (representación directa) o en su propio nombre pero por tu cuenta (representación indirecta).
El número EORI
Para las aduanas te identificas con tu EORI. En España es «ES» seguido de tu NIF. Si tu NIF no empieza por N, M, X o Y, te dan de alta sola con la primera declaración. Si empieza por una de esas letras, tienes que pedirlo en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Antes de vender, hazte tres preguntas
- ¿Mi venta va sin IVA? Sí, si la mercancía sale de verdad y lo puedes probar (capítulo 2).
- ¿Qué pagará mi cliente al recibirla? Depende del país de destino (capítulo 3).
- ¿Quién hace cada cosa? Transporte, declaración de salida e importación en destino. Se pacta con el Incoterm (capítulo 5).
Una novedad que viene. La UE ha aprobado un nuevo Código Aduanero (Reglamento (UE) 2026/2108). Se aplicará en general desde el 21 de septiembre de 2027; algunas partes tienen otras fechas. Hasta entonces vale el Código actual, que es el que usa esta guía.
Qué tienes que hacer
- Comprueba si tienes EORI o si te lo darán con la primera declaración.
- Decide si presentas tú la declaración de exportación o usas un representante.
- Antes de dar precio, responde a las tres preguntas de arriba.
Palabras de este capítulo
La guía completa trae un glosario con todas las palabras que usa.
- DUA
- Documento Único Administrativo. Es el nombre de la declaración de aduana en España, de importación o de exportación. Fuente oficial
- EORI
- Tu número de identificación ante las aduanas de toda la UE. En España es «ES» seguido de tu NIF. Fuente oficial
- Exportador
- Quien saca la mercancía de la UE: normalmente la persona o empresa establecida en la UE que decide que la mercancía sale. Si un particular lleva la mercancía en su equipaje, el exportador es él. Fuente oficial
- Representante aduanero
- Una persona o empresa que hace los trámites de aduana por ti. Puede actuar en tu nombre (representación directa) o en su propio nombre pero por tu cuenta (representación indirecta). Fuente oficial