Número EORI: qué es y cómo conseguirlo en España

Qué es el número EORI, para qué sirve, quién debe tenerlo, cómo se obtiene en España, qué datos se guardan, cómo se comprueba y cómo se da de baja, con ejemplos, errores frecuentes y una lista para repasar.

Nota informativa. Esta guía tiene carácter general e informativo. No es asesoramiento jurídico ni fiscal personalizado. Es una guía orientativa y no oficial: Clave Aduanera es una web independiente, sin relación con la AEAT ni la Comisión Europea. Clave Aduanera no es representante aduanero ni presenta declaraciones por cuenta de nadie. Solo hacen fe los textos publicados en el BOE y en el Diario Oficial de la UE. Antes de tomar decisiones, revisa la normativa vigente y las páginas oficiales enlazadas, o consulta con un profesional. Contenido revisado el 9 de noviembre de 2026.

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Cómo leer esta guía

Esta guía te explica, con palabras sencillas, qué es el número EORI, para qué sirve, quién debe tenerlo, dónde y cómo se obtiene en España, qué datos se guardan, cómo se comprueba y cómo se da de baja. Está pensada para quien va a importar o exportar por primera vez, para quien trabaja en una empresa que ya lo hace y para quien estudia el examen de representante aduanero. Incluye ejemplos con cifras inventadas, errores frecuentes, preguntas, una lista para repasar y los enlaces a las normas y a las páginas de la Agencia Tributaria que hemos leído.

• Qué es el EORI. La definición, en qué se diferencia del NIF, del número de IVA intracomunitario y del OEA, y cómo está formado el número.
• Quién lo necesita y dónde se registra. Operadores establecidos y no establecidos en la Unión, particulares, filiales y establecimientos permanentes.
• Cómo se obtiene y qué datos se guardan. Registro de oficio, solicitud en la sede electrónica, vinculación de un EORI de otro país y datos que se publican.
• Cómo se usa y cómo se comprueba. Dónde aparece el número en las declaraciones, cómo se valida y por qué no existe un «certificado de EORI».
• Cambios, baja y nuevo Código. Qué debes comunicar, cómo se invalida un número y qué cambia con el Reglamento (UE) 2026/2108.

Abreviaturas:

• CAU: Reglamento (UE) n.º 952/2013, Código Aduanero de la Unión. El registro está en el artículo 9.
• RD: Reglamento Delegado (UE) 2015/2446. Sus artículos 3 a 7 y el anexo 12-01 desarrollan el registro.
• RE: Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447. Su artículo 7 recoge el sistema electrónico del EORI.
• AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria, que en España registra y da de baja los números.
• EORI: número de registro e identificación de los operadores económicos.
• NIF: número de identificación fiscal. En España es la base del número EORI de los operadores establecidos.

Resumen en 30 segundos

• El EORI es el número con el que las aduanas de toda la Unión Europea identifican a una empresa o a otra persona en sus trámites de aduana. Es único en el territorio aduanero de la Unión.
• En España se forma con ES más el NIF que asigna la AEAT al registrar el EORI. Los operadores no establecidos en la Unión que no necesitan NIF reciben ES, la letra K y once caracteres.
• Lo necesita quien, en su actividad profesional, hace cosas a las que se aplica la legislación aduanera: despachar, exportar, presentar declaraciones sumarias, usar regímenes especiales. Un particular, en general, no.
• Se registra en el país donde estás establecido. Si no estás establecido en la Unión, donde hagas por primera vez una de las operaciones que lo exigen.
• El registro puede tardar varios días. Pídelo antes de tu primera operación, no en la aduana.
• Hay que comunicar los cambios y se da de baja cuando cesa la actividad. No existe un certificado: se comprueba con la validación de la Comisión Europea.

1. Qué es el EORI y para qué sirve

1.1. La idea en una frase

El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un número de identificación, único en el territorio aduanero de la Unión, que una autoridad aduanera asigna a un operador económico o a otra persona para registrarla a efectos aduaneros. Esa es la definición del artículo 1, apartado 18, del Reglamento Delegado (UE) 2015/2446. Piensa en una matrícula: el mismo número te identifica ante la aduana de cualquier país de la Unión, aunque tu empresa esté en Murcia y despaches en Hungría.

El registro lo exige el artículo 9 del Código Aduanero de la Unión (CAU). Lo que se guarda de cada persona (el «registro EORI») lo fija el artículo 3 del Reglamento Delegado y el anexo 12-01. Por eso el EORI no es un papel que te dan, sino una entrada en una base de datos que las aduanas consultan cuando ven tu número en una declaración.

1.2. Qué es un operador económico

El CAU distingue dos conceptos que conviene tener claros:

• Persona (artículo 5, punto 4): toda persona física o jurídica, y también cualquier asociación de personas que no sea una persona jurídica pero cuya capacidad para realizar actos jurídicos esté reconocida por el Derecho de la Unión o el nacional.
• Operador económico (artículo 5, punto 5): toda persona que, en el ejercicio de su actividad profesional, efectúe actividades a las que se aplique la legislación aduanera.

La diferencia importa. Una empresa que solo compra y vende dentro del mercado interior, con mercancía que ya está en libre práctica, no hace nada que la legislación aduanera regule. La guía de la Comisión Europea sobre el EORI pone el ejemplo de un proveedor establecido en la Unión que suministra materias primas ya despachadas a un fabricante también establecido en la Unión: no está obligado a pedir un EORI. Lo mismo vale para un transportista que solo mueve mercancía en libre práctica dentro del territorio aduanero de la Unión.

1.3. EORI, NIF, VIES y OEA: cuatro cosas distintas

La AEAT explica en su sede electrónica en qué se diferencian. Es una fuente habitual de confusión, así que va en una tabla.

Sobre el VIES, la AEAT dice que ambos números tienen la misma composición pero distinta finalidad y que se gestionan de forma independiente. Un operador con EORI no puede, por ese hecho, hacer operaciones intracomunitarias: necesita además estar dado de alta en el censo VIES. Y sobre el OEA: todos los operadores económicos deben tener un EORI, mientras que solo quien lo desee pide el certificado OEA para beneficiarse de sus ventajas.

Cuatro números, cuatro funciones: el EORI es el que identifica a la persona en la aduana de toda la Unión.

1.4. Qué significa «único»

El artículo 7, apartado 2, del Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 dice que solo se asignará un número EORI por cada persona. Dos consecuencias prácticas:

• Aunque operes en varios países, no pides un EORI en cada uno: usas siempre el mismo.
• Antes de asignar un número nuevo, la autoridad consulta el sistema para confirmar que esa persona no tiene ya uno. La Comisión explica que la consulta se basa en el nombre tal como figura en los documentos de identificación.

2. Cómo está formado el número

2.1. La estructura general

La guía de la Comisión Europea sobre el EORI describe la estructura de forma sencilla. El número tiene dos campos:

La guía pone como ejemplo «PL1234567890ABCDE»: un exportador polaco (código de país PL) cuyo identificador nacional es 1234567890ABCDE. Con ese formato, el número nunca pasa de 17 caracteres, que coincide con el tipo de campo «an..17» que usan los anexos del Reglamento de Ejecución para el número EORI en las declaraciones.

2.2. En España

La AEAT explica en su sede electrónica cómo se compone el EORI de los operadores establecidos en España. Hay dos casos:

• Operadores establecidos en España con NIF atribuido por la AEAT, y también los que no tenían NIF pero van a hacer operaciones de naturaleza o trascendencia tributaria (y que deben obtener el NIF antes de pedir el EORI): el número es ES seguido del NIF asignado por la AEAT en el momento del registro en el sistema EORI.
• Operadores no establecidos en la Unión que no están obligados a tener NIF porque no hacen ni van a hacer operaciones con trascendencia tributaria: el número es ES, seguido de la letra K y de un código alfanumérico de once posiciones.

La AEAT añade un detalle que ahorra problemas: el NIF que se asigna al registrarse en EORI se mantiene inalterable aunque después cambie el NIF de su titular. Es decir, un cambio en el NIF de tu empresa no obliga a pedir un EORI nuevo.

No confundas el prefijo con el número de IVA: El prefijo ES del EORI y el prefijo ES del número de IVA intracomunitario son iguales, pero son dos registros distintos, con finalidades distintas y gestionados por separado. Tener uno no te da el otro.

Ejemplo con datos inventados: Una sociedad limitada de Valencia tiene el NIF B12345678 (cifra inventada). Su EORI será ESB12345678. Si el NIF de su titular cambiara por cualquier motivo, el EORI seguiría siendo el mismo, según explica la AEAT.

Cómo se compone el EORI de un operador establecido en España: las letras ES más el NIF, con un ejemplo de datos inventados.

2.3. Cuántos números puede tener una misma persona

Uno. Pero cada entidad con personalidad propia es una persona distinta. La Comisión lo ilustra con un grupo: una empresa matriz establecida en Alemania, con una filial inscrita en Bélgica y otra en Austria. Si la matriz no hace nada que regule la legislación aduanera, no necesita EORI. Cada filial, que sí actúa, necesita el suyo: la belga lo recibe de la aduana belga y la austriaca de la austriaca. Lo trataremos en la parte 4.

2.4. Cifras que conviene recordar

3. Quién necesita un EORI

3.1. Los operadores establecidos en la Unión

Un operador económico establecido en la Unión siempre se registra en el Estado miembro donde está establecido (artículo 9, apartado 1, del CAU). Aunque su primera operación tenga lugar en otro país, debe pedir el número al Estado miembro de su establecimiento. Y durante el registro debe seguir el derecho nacional de ese país.

Para saber si estás establecido, el artículo 5, punto 31, del CAU define a la persona establecida en el territorio aduanero de la Unión:

• si es persona física: la que tiene su residencia habitual en ese territorio;
• si es persona jurídica o asociación de personas: la que tiene su domicilio social, su sede o un establecimiento comercial permanente en ese territorio.

El establecimiento comercial permanente (artículo 5, punto 32) es un centro fijo de actividades en el que están disponibles de forma permanente los recursos humanos y técnicos necesarios y a través del cual se realizan, en todo o en parte, las operaciones aduaneras de una persona.

La AEAT recuerda además que el número lleva un indicador de si el operador está establecido o no en la Unión, porque es un dato obligatorio del registro.

Cuándo una persona está establecida en el territorio aduanero de la Unión (artículo 5, punto 31, del CAU).

3.2. Los operadores no establecidos en la Unión

Un exportador chino o suizo cuyas mercancías van a un comprador de la Unión no tiene que pedir EORI solo por vender. La Comisión lo dice expresamente en su guía. Lo necesita cuando él mismo hace algo en la Unión de la lista del artículo 5 del Reglamento Delegado. Antes de hacer cualquiera de estas cosas, un operador no establecido tiene que estar registrado:

1. Presentar una declaración en aduana en el territorio aduanero de la Unión, salvo las excepciones de abajo.
2. Presentar una declaración sumaria de entrada o de salida, o en un tercer país cuando un acuerdo aduanero de seguridad prevea usar un sistema electrónico de la UE.
3. Presentar una declaración de depósito temporal.
4. Actuar como transportista de transporte por mar, por vías navegables interiores o por aire.
5. Actuar como transportista conectado al sistema aduanero que quiera recibir las notificaciones sobre declaraciones sumarias de entrada.
6. Solicitar el registro y la aprobación de la prueba del estatuto aduanero de mercancías de la Unión.

Las excepciones a la primera de la lista, que figuran en el mismo artículo, son estas:

• las declaraciones orales, hechas por cualquier otro acto, en papel o de envíos postales (artículos 135 a 144 del CAU);
• la declaración de importación temporal y la de reexportación que la termina, salvo que el registro sea necesario para usar el sistema de gestión común de la garantía;
• la declaración en virtud del Convenio de tránsito común hecha por un operador establecido en un país de tránsito común, salvo que se presente en lugar de una declaración sumaria de entrada o se use como declaración previa a la salida;
• la declaración de tránsito de la Unión de un operador establecido en Andorra o San Marino, con la misma salvedad.

Además, un transportista marítimo, fluvial o aéreo no tiene que registrarse cuando ya tiene asignado un número de identificación único de un tercer país en el marco de un programa de asociación comercial que la Unión reconoce.

La guía de la Comisión da un ejemplo claro: un operador canadiense que declara mercancía para importación temporal con un cuaderno ATA no necesita EORI.

Qué obliga a registrarse a un operador no establecido y qué no lo obliga por sí solo.

La tabla siguiente reúne las excepciones a la primera de las situaciones de la lista (la declaración en aduana):

Una idea para recordar la lista: Piensa en qué hace el operador en la Unión: declarar, informar de una entrada o salida, meter mercancías en depósito temporal, transportar por mar, aire o río, o pedir la prueba del estatuto. Si no hace nada de eso, vender a la Unión desde fuera no le obliga a registrarse.

3.3. Dónde se registra un operador no establecido

El artículo 5, apartado 6, del Reglamento Delegado dice que el registro se hace ante las autoridades aduaneras responsables del lugar en el que el operador presente una declaración o una solicitud de decisión. La AEAT lo resume así: los no establecidos pueden pedirlo ante cualquier Estado miembro, pero solo ante uno, normalmente aquel en el que hagan la primera operación que lo requiera.

3.4. Las personas que no son operadores económicos

El artículo 9, apartado 3, del CAU dice que, salvo que se disponga otra cosa, quien no sea operador económico no tiene obligación de registrarse. El artículo 6 del Reglamento Delegado fija cuándo sí:

• cuando lo exija la legislación de la Unión o la de un Estado miembro; o
• cuando esa persona lleve a cabo operaciones en las que deba facilitarse un número EORI según los anexos A y B del Reglamento Delegado.

Y añade una salida para lo ocasional: cuando una persona que no es operador económico presente solo ocasionalmente declaraciones en aduana y las autoridades lo consideren justificado, no se requiere el registro.

La AEAT lo aplica a los particulares: quien compra algo por internet y lo importa fuera de una actividad empresarial o profesional no tiene, en general, que registrarse. En España, esas declaraciones se presentan indicando la clave P en la casilla correspondiente, según la Resolución del DUA. Pero hay un matiz: los particulares que hagan operaciones aduaneras con habitualidad pueden ser requeridos para que se compruebe que de verdad actúan a título particular y, en su caso, para que obtengan un EORI.

La guía de la Comisión añade una puntualización útil: una persona que no es operador económico y presenta una declaración oral no necesita EORI. Y las personas que son titulares de cuadernos ATA o CPD tampoco lo necesitan para incluir las mercancías en importación temporal ni para reexportarlas.

Un particular que importa: cuándo no necesita EORI y cuándo puede ser requerido.

3.5. Un caso aparte: ATA y CPD con operador establecido

La regla de las excepciones sirve para no establecidos. Si eres un operador económico establecido en la Unión y eres titular de un cuaderno ATA o CPD, la guía de la Comisión dice que tienes la obligación de registrarte según el artículo 9, apartado 1, del CAU. Ejemplo de la guía: un operador alemán que declara mercancías para exportación temporal con destino a una exposición, al amparo de un cuaderno ATA, tiene que pedir un número EORI.

3.6. Misiones diplomáticas, organizaciones internacionales y ONG

La guía de la Comisión explica que las representaciones diplomáticas de la Unión y las misiones diplomáticas de países terceros no están obligadas a solicitar EORI. Si por motivos prácticos necesitan uno, lo asigna la aduana del país donde están establecidas. Para las organizaciones internacionales y las ONG se analiza caso por caso: las primeras, por regla general, no hacen actividades sujetas a la legislación aduanera; algunas ONG pueden calificar como operadores económicos y necesitar EORI aunque la mayoría de sus importaciones y exportaciones estén exentas de derechos.

4. Dónde se registra y quién lo asigna

4.1. La regla de oro: el país de establecimiento

La Comisión lo explica con un ejemplo que se entiende a la primera. Una empresa C, establecida en Suecia, presenta una declaración de importación en Hungría. Como está establecida en Suecia, debe tener un EORI asignado por la aduana sueca, aunque toda su actividad aduanera ocurra en Hungría. Ese número se declara en el dato 3/18 (número de identificación del declarante).

Trasladado a España:

• La aduana española registra a los operadores establecidos en España (AEAT, «Obtención y asignación del EORI»).
• Si tu empresa está en España e importas por primera vez por un puerto de otro país de la Unión, tu EORI sigue siendo el español. La AEAT lo plantea expresamente: si todavía no has hecho operaciones de comercio exterior en España, no habrás sido dado de alta de oficio, y antes de la primera operación debes obtener tu número en España.
• Una entidad radicada en otro país de la Unión que quiere operar en España necesita EORI, pero el suyo, el del país donde está establecida. Si ya lo tiene, puede comunicarlo a la aduana española para vincularlo con el NIF que tenga en España.

4.2. Personas físicas que cambian de residencia

La Comisión resuelve un caso curioso. Una persona física registrada en Austria que traslada su residencia habitual a Alemania, pero sigue operando en Austria, no pide otro EORI: mantiene el austriaco y solo modifica su lugar de residencia en la base de datos. La razón es sencilla: la identidad de la persona no ha cambiado.

4.3. Grupos de empresas

La regla es que el EORI se asigna a personas con personalidad propia e independiente. Por eso:

• Cada filial con personalidad jurídica propia que actúe en aduanas necesita su propio EORI, asignado por el país donde esté establecida.
• Una matriz que no hace nada regulado por la legislación aduanera no necesita EORI (ejemplo de la Comisión: matriz alemana con filiales belga y austriaca).
• Si la matriz no está en la Unión, el número puede pedirse ante cualquier Estado miembro, pero solo ante uno, normalmente aquel en el que se haga la primera operación que lo requiere.

Resumido en una tabla:

4.4. Establecimientos permanentes

La AEAT explica que un establecimiento permanente no puede tener un EORI propio, porque no es una «persona» en el sentido del artículo 5, punto 4, del CAU: es un centro fijo de actividades a través del cual actúa una persona (artículo 5, punto 32). Para operar en España exige contar con un NIF «W», que debe asociarse al EORI concedido a su sociedad matriz.

Un EORI por persona, no por oficina: Si tu empresa tiene tres almacenes en tres comunidades autónomas, sigue siendo una persona con un EORI. Y si tu filial portuguesa tiene personalidad jurídica propia, no puede usar el tuyo: necesita el que le asigne Portugal.

5. Cómo se obtiene en España

5.1. Cuándo se registra de oficio

La AEAT distingue varias situaciones. La primera es la más habitual:

• NIF que no empieza por N, M, X ni Y. La Administración registra de oficio. El registro se hace con la presentación de declaraciones aduaneras, sin perjuicio de que el operador pida por su cuenta la asignación del número antes. Después puede consultar y modificar sus datos en la sede electrónica.

«De oficio» no significa «sin consecuencias». Que el alta llegue sola con tu primera declaración no te dispensa de planificar. La guía de la Comisión avisa de que, como el procedimiento administrativo puede llevar varios días, los operadores deben iniciar el registro antes de empezar sus operaciones, y de que las peticiones «de última hora», por ejemplo en la oficina de aduana de entrada, pueden provocar retrasos, porque el número recién asignado todavía no está disponible para los sistemas aduaneros electrónicos.

5.2. Cuándo hay que solicitarlo

• NIF que empieza por N, M, X o Y y que debe obtener un EORI en España: tiene que solicitar la asignación a través de la sede electrónica de la AEAT. La tramita la Dependencia Regional del domicilio fiscal, que puede requerir documentación o información adicional. Una vez completo el expediente, se eleva al Departamento de Aduanas. Por la Resolución de 14 de diciembre de 2016 del Departamento de Aduanas e II.EE., que delega competencias, la resolución la dicta el titular de la Dependencia Regional de Aduanas e II.EE. competente según el domicilio fiscal.
• NIF que empieza por N, M, X o Y, pero que no debe obtener EORI en España y ya tiene uno de otro Estado miembro: puede comunicar ese número en la sede electrónica para que se vincule con su NIF español. La tramitación es la misma.
• Operador no establecido en la Unión que debe obtener EORI en España y no está obligado a tener NIF: puede pedirlo presentando ante la aduana el formulario que publica la AEAT en el portal de Aduanas e II.EE.
• Operador sin NIF que sí está obligado a tenerlo: primero obtiene el NIF y después pide el EORI.

5.3. Las gestiones de la sede electrónica

En la sede electrónica de la AEAT, en el apartado de Aduanas, aparecen tres gestiones destacadas: Alta de EORI español, Solicitud de EORI español con un NIF de persona o entidad extranjera y Consultar estado de la solicitud de EORI español. La AEAT recuerda que el artículo 6 del CAU exige que el intercambio de información con las aduanas se haga por medios electrónicos, y por eso la solicitud se hace por la sede.

Hay una excepción pensada para casos muy concretos: el formulario en papel de «solicitud de EORI para no establecidos». La AEAT lo describe para transportistas no establecidos en la Unión que no están obligados a obtener NIF en España. Se puede presentar en cualquier Dependencia de Aduanas e II.EE., en persona o por representante, con los datos de contacto en la casilla correspondiente. El artículo 4 del Reglamento Delegado permite a las autoridades admitir que los datos se presenten por medios que no sean electrónicos.

5.4. Qué comprueba la aduana antes de darte el número

La guía de la Comisión indica que las autoridades no deben finalizar el registro hasta haber autenticado la información. Si el operador no está establecido en la Unión, su identidad se puede confirmar con:

• en el caso de personas físicas: un pasaporte u otro documento de viaje válido;
• en el caso de personas jurídicas o asociaciones: un documento del registro mercantil, original o copia certificada, expedido por las autoridades responsables del registro mercantil o por las cámaras de comercio de la Unión o del tercer país.

Y la guía recuerda que cada Estado miembro explica el procedimiento en su web de aduanas nacional, en un listado que mantiene la Comisión.

Camino del registro: de qué NIF partes decide si te dan el número de oficio o tienes que pedirlo.

Una persona, un EORI: quién lo tiene y quién no.

5.5. Un orden recomendado

1. Comprueba si estás o no establecido en la Unión (residencia habitual, domicilio social, sede o establecimiento comercial permanente).
2. Comprueba el comienzo de tu NIF. Si empieza por N, M, X o Y, la solicitud es obligatoria.
3. Si ya tienes un EORI de otro país, comunica ese número en lugar de pedir uno nuevo.
4. Presenta la solicitud en la sede, sin esperar a tener la primera operación encima.
5. Cuando se asigne el número, valídalo en la consulta de la Comisión y comprueba tus datos en la sede.
6. Comunica tus números de IVA de otros Estados miembros, si los tienes.

Márgenes de tiempo: La Comisión habla de «varios días» de tramitación y no fija un plazo. Si tienes una operación con fecha, pide el EORI semanas antes: así llega a los sistemas con margen y no te retrasa el despacho.

Seis pasos para obtener el EORI, en el orden recomendado.

6. Qué datos se guardan y quién puede verlos

6.1. Los datos que salen de los censos

Cuando el registro es nuevo, de oficio o a solicitud, la AEAT toma del Censo de Obligados Tributarios:

• nombre completo de la persona;
• domicilio o residencia;
• fecha de constitución o de nacimiento;
• tipo de persona.

6.2. Lo que debes comunicar y lo que puedes comunicar

La AEAT es clara con esta distinción:

6.3. Qué guarda el sistema central

El sistema central del EORI se basa en la tabla de datos del capítulo 3, título I, del anexo 12-01 del Reglamento Delegado. La guía de la Comisión detalla los elementos que los Estados miembros deben subir con regularidad cada vez que se asigna un número o se modifica algún dato:

• el número EORI;
• el nombre completo;
• la dirección de establecimiento o de residencia;
• si está establecido en el territorio aduanero de la Unión;
• los números de IVA asignados por los Estados miembros, cuando los haya;
• el consentimiento para la publicación de los datos personales de los puntos 1, 2 y 3;
• el nombre abreviado;
• la fecha de inicio y la de expiración del número EORI.

Otros elementos (los puntos 6 a 8 y 11 a 13) se suben cuando los sistemas nacionales exigen recogerlos.

6.4. ¿Quién ve mis datos?

Por defecto, nadie fuera de las aduanas. La AEAT dice que, salvo consentimiento expreso para publicarlos, los datos no son accesibles a terceras personas y lo único que muestra la web de la Unión es la validación del número, para comprobar que existe. Si el operador ha dado su consentimiento, se informa además del nombre de la empresa a la que corresponde.

Las autoridades aduaneras de cada Estado miembro sí tienen acceso a los datos que suben las autoridades de los demás.

6.5. Protección de datos

La guía de la Comisión recuerda que el sistema EORI debe cumplir la normativa de protección de datos, incluido el Reglamento general (UE) 2016/679. Los Estados miembros son responsables del tratamiento de los datos que introducen en la base central, y la Comisión se limita a proporcionar la infraestructura que permite ponerlos en común: no altera su contenido. Quien da sus datos tiene los derechos habituales: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, a ser informado y a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Publicar o no publicar: Si no consientes la publicación, un cliente o un proveedor solo podrá comprobar que tu número existe. Si quieres que el nombre de tu empresa aparezca al validarlo, tienes que dar el consentimiento de forma expresa. La normativa no prevé certificados: es una de las formas de que terceros conozcan tu número, junto con facilitárselo tú.

7. Cómo se usa y cómo se comprueba

7.1. Dónde aparece

Una vez asignado, el número debe usarse en todas las operaciones aduaneras que realices en la Unión siempre que se exija un identificador. La guía de la Comisión recuerda tres cosas:

1. En algunos casos el EORI es facultativo en una declaración sumaria o en una declaración en aduana.
2. Pero para beneficiarte de las facilidades de una autorización OEA expedida en la Unión, es preceptivo consignar el EORI en la declaración sumaria o en la declaración en aduana. Además, el EORI se introduce en el formulario de solicitud de la autorización OEA.
3. También puede usarse en otros ámbitos, por ejemplo en los movimientos de productos sujetos a impuestos especiales en régimen suspensivo con destino a la exportación.

En la declaración de importación o exportación de España, la Resolución del Departamento de Aduanas de 29 de marzo de 2022 (BOE-A-2022-5519, que recoge las instrucciones del DUA) pide el EORI en varios datos. Por ejemplo, el del representante cuando no coincide con el declarante, el de la parte que efectúa o por cuya cuenta se efectúa la declaración de vinculación al régimen, o el del titular de una autorización en los regímenes que exigen indicarla. Y cuando se facilita el EORI del declarante, la resolución dice que no hace falta indicar el nombre ni la dirección.

7.2. Una tabla de uso

7.3. Cómo comprobarlo

La AEAT ofrece dos vías de consulta:

• La sede electrónica de la AEAT, para los números expedidos por las autoridades aduaneras españolas (Censo español de operadores económicos EORI).
• La web de la Comisión Europea (TAXUD), que permite comprobar la existencia de un número en el Censo europeo de operadores económicos, el sistema EOS.

Para tus clientes, proveedores y agentes, la forma más rápida de verificar que un número existe es la validación de la Comisión. Es útil, por ejemplo, antes de aceptar un pedido que implique despachar a nombre de un tercero.

7.4. No hay certificado

La AEAT lo dice sin rodeos: la normativa de la Unión no ha previsto la expedición de ningún tipo de certificación del registro EORI. Si quieres que terceros conozcan tu número, puedes hacer que tus datos estén publicados por la UE o facilitar tú el número.

Qué hacer si te piden «un certificado»: Un banco, una plataforma o un cliente a veces piden «el certificado de EORI». No existe. Puedes darles tu número y el enlace a la validación de la Comisión, o, si lo has consentido, tus datos aparecerán al validarlo.

8. Cambios, baja y nuevo Código

8.1. Comunicar los cambios

El artículo 26, apartado 2, del nuevo Código (Reglamento (UE) 2026/2108) dice expresamente que los operadores registrados informarán a las autoridades de cualquier modificación de sus datos de registro, en particular del lugar de establecimiento. Mientras el nuevo Código no sea aplicable, la AEAT permite consultar y modificar los datos del registro a través de su sede electrónica a los operadores registrados de oficio. Y en el registro hay datos que te piden expresamente (los números de IVA de otros Estados miembros, por ejemplo). Si cambia alguno, actualízalo.

8.2. Cuándo se invalida un número

El artículo 7 del Reglamento Delegado dice que las autoridades invalidarán un número EORI en dos casos:

• a petición de la persona registrada; o
• cuando la autoridad tenga constancia de que la persona registrada ha cesado las actividades que requieren el registro.

La autoridad registra la fecha de invalidación y se la notifica a la persona inscrita. Y el artículo 10 del mismo Reglamento recoge que, cuando se vaya a invalidar el número EORI, no se da al interesado la oportunidad de expresar su punto de vista antes de la decisión, como excepción al derecho a ser oído.

8.3. El procedimiento español: NI GA 10/2021

La Nota Informativa GA 10/2021, de 6 de abril de 2021, de la AEAT, fija cómo se hace en España. La invalidación puede ser:

1. A instancia del titular, por uno de estos motivos:
   • extinción de su personalidad jurídica, con la documentación que la acredite, por ejemplo la escritura de disolución o de fusión por absorción inscrita en el Registro Mercantil;
   • cese de las actividades económicas que requieren EORI, acompañado del modelo de declaración censal en el que se comunicó el fin de actividades, principalmente el modelo 036 marcando la casilla 140.
2. De oficio, cuando la autoridad tenga constancia del cese de actividades.

La nota recuerda que el titular está obligado a comunicar esas circunstancias, conforme al artículo 23, apartado 2, del CAU: el titular de una decisión informará sin demora a las autoridades de cualquier elemento que surja tras la decisión y pueda influir en su mantenimiento o contenido.

Dos vías para invalidar un EORI: a petición del titular o de oficio.

8.4. Volver a empezar

La nota también regula la reutilización de un EORI invalidado. Cuando un operador que cesó su actividad la reanuda, debe registrarse de nuevo, con la posibilidad de reutilizar su antiguo número. La solicitud debe ir acompañada del modelo de declaración censal que indique la reactivación, básicamente la casilla 127 del modelo 036 y el alta en la parte 4 de esa declaración, dedicada a actividades económicas y locales.

La guía de la Comisión añade un dato de archivo: solo se puede borrar un número EORI de la base de datos pasados 10 años desde la fecha de su expiración.

8.5. Qué cambia con el nuevo Código

El Reglamento (UE) 2026/2108, publicado en el DOUE el 19 de septiembre de 2026, deroga el Reglamento (UE) n.º 952/2013 (artículo 284) y se aplica desde el 21 de septiembre de 2027 (artículo 287, apartado 2), aunque algunas partes tienen fechas distintas. Hasta entonces, valen las reglas del CAU actual y de sus reglamentos de desarrollo, que son las que explica esta guía.

El registro pasa al artículo 26 del nuevo Código:

• los operadores establecidos se registran ante las autoridades del Estado miembro de establecimiento para obtener un número EORI, y cuando sea posible el registro incluirá también su identificación electrónica en los sistemas nacionales a que se refiere el Reglamento (UE) n.º 910/2014;
• los registrados informan de cualquier modificación de sus datos;
• los no establecidos se registran, en los casos que fije la legislación aduanera, ante el Estado miembro en el que lleven a cabo la primera actividad regulada;
• las personas que no son operadores económicos no tienen obligación de registro salvo en casos específicos.

El artículo 284 añade que los actos delegados y de ejecución en vigor siguen aplicándose hasta que la Comisión los derogue, y que las referencias al Reglamento 952/2013 se leerán como referencias al nuevo, con la tabla de correspondencias de su anexo.

No tires tus apuntes de hoy: Las normas de desarrollo actuales (por ejemplo los artículos 3 a 7 del Reglamento Delegado) seguirán aplicándose hasta que la Comisión adopte otras. Antes del 21 de septiembre de 2027 comprueba si ha salido algún acto nuevo sobre el registro.

Registro en el Código actual y en el nuevo Código, aplicable desde el 21 de septiembre de 2027.

9. Cuatro casos cortos

Los cuatro casos: cada uno enseña una regla distinta del registro.

9.1. Caso 1: una pyme que empieza a importar

Una sociedad limitada de Zaragoza (datos inventados) va a traer su primer pedido de herramientas desde Turquía. Su NIF empieza por B. Nunca ha despachado nada.

• Qué dice la regla: al no empezar por N, M, X ni Y, la AEAT la registrará de oficio al presentar la primera declaración. También puede pedir el EORI antes.
• Qué hace bien: pide el EORI tres semanas antes del pedido, para que no dependa del primer despacho.
• Qué evita: presentarse en la aduana de entrada sin EORI y provocar un retraso, como advierte la Comisión.
• Qué comunica: si la empresa tiene número de IVA de otro país de la Unión, lo informa de forma expresa en el registro.

Un calendario de ejemplo, con semanas inventadas, para ese primer pedido:

9.2. Caso 2: un exportador suizo que quiere declarar él mismo

Una empresa suiza (datos inventados) vende maquinaria a un cliente español. El cliente importa y declara. La empresa suiza no necesita EORI por vender.

Un año después quiere presentar ella misma una declaración en aduana de importación en nombre propio para una entrega con descarga en España.

• Qué cambia: presentar una declaración en aduana en la Unión, que no es de las excepciones del artículo 5, le obliga a registrarse antes.
• Dónde: ante las autoridades responsables del lugar donde presente la declaración. Si es España, puede pedirlo presentando el formulario de la AEAT cuando no esté obligada a tener NIF, o con NIF si tiene la obligación.
• Qué no hace: pedirlo en tres países «por si acaso». Solo se pide ante un Estado miembro.

9.3. Caso 3: un grupo con tres sociedades

Un grupo tiene una matriz en España y dos filiales con personalidad jurídica propia, una en Portugal y otra en Francia (datos inventados). Las tres despachan.

• Cada sociedad tiene su EORI, asignado por su país: ES + NIF para la española, y los de Portugal y Francia para las suyas.
• La matriz no puede usar su EORI para las filiales, ni al revés.
• Si la matriz no despachara, no necesitaría EORI (ejemplo de la Comisión): lo necesitarían solo las filiales que sí actúan.

9.4. Caso 4: una exposición con cuaderno ATA

Dos empresas llevan material a una feria en España con un cuaderno ATA (datos inventados). Una es canadiense; otra, de Alemania.

• La canadiense no tiene que pedir EORI para la importación temporal ni para la reexportación (ejemplo de la guía de la Comisión).
• La alemana, que es un operador establecido en la Unión y titular de un cuaderno ATA, sí tiene que registrarse según el artículo 9, apartado 1, del CAU.
• Qué aprenden: la excepción es para operadores no establecidos, y no se debe extender al resto.

10. Errores frecuentes

• Creer que el EORI es el número de IVA intracomunitario Son dos registros distintos con la misma composición. Para operar con otros países en el IVA hay que estar además en el censo VIES.
• Pedir el EORI el mismo día de la primera operación El registro puede tardar varios días y el número tiene que llegar a los sistemas aduaneros. Pídelo antes de la operación.
• Pedir un EORI en cada país donde operas Cada persona tiene un solo número. Si estás establecido en España, es el español, aunque despaches en otro país.
• Pensar que el exportador de fuera necesita EORI solo por vender a la Unión Lo necesita cuando presenta declaraciones o hace las otras operaciones del artículo 5 del Reglamento Delegado.
• Usar el EORI de la matriz para una filial con personalidad propia Cada filial se registra en su país de establecimiento y usa el suyo.
• Esperar un certificado de EORI La normativa no lo prevé. Se comprueba con la validación de la Comisión.
• Olvidar comunicar tus números de IVA de otros Estados miembros Es un dato que deberás comunicar de forma expresa.
• No comunicar el cese de actividad El titular está obligado a informar. La invalidación se hace con el modelo 036 (casilla 140) o de oficio.
• Dar por hecho que un particular que importa con frecuencia no necesita EORI La aduana puede requerirle que demuestre que actúa a título particular y, en su caso, obtenga el número.
• Confundir EORI con OEA El EORI lo tienen todos los operadores económicos. El OEA es un certificado voluntario con ventajas.

11. Preguntas frecuentes

11.1. ¿Cuánto cuesta el EORI?

Las fuentes que hemos leído (AEAT, CAU y guía de la Comisión) no mencionan ninguna tasa por el registro. Consulta la sede electrónica antes de iniciar el trámite.

11.2. ¿Cuánto tarda?

La Comisión habla de varios días y la AEAT no fija un plazo. Por eso conviene pedirlo con antelación.

11.3. ¿Tengo que renovarlo cada cierto tiempo?

Las fuentes leídas no hablan de renovación periódica. El registro guarda una fecha de inicio y una de expiración, y se invalida por petición del titular o por cese de actividad.

11.4. ¿Un particular que compra por internet necesita EORI?

En general no. Las declaraciones de particulares se presentan en España con la clave P. Si lo hace con habitualidad, la aduana puede pedirle más datos.

11.5. ¿Mi representante aduanero necesita su propio EORI?

Sí. La AEAT dice que los representantes aduaneros obtienen su número igual que el resto de operadores. Si actúa por ti, su número va en la declaración junto al tuyo.

11.6. ¿Puedo tener EORI sin NIF?

Si estás obligado a tener NIF, primero lo obtienes. Si eres un operador no establecido y no estás obligado, puedes pedirlo con el formulario de la AEAT: tu número será ES, K y once caracteres.

11.7. ¿Qué pasa si cambio de domicilio dentro de España?

Los datos de registro, entre ellos el domicilio, salen del Censo de Obligados Tributarios y se pueden consultar y modificar en la sede. El número no cambia.

11.8. ¿Y si dejo de importar durante un tiempo?

La baja se produce a petición o cuando la aduana tenga constancia de que ya no ejerces las actividades que requieren registro. Si solo no importas durante una temporada, pero sigues con la actividad, no tiene por qué invalidarse. Si dudas, consulta con la aduana.

11.9. ¿Se puede recuperar un número dado de baja?

Sí, mediante la reutilización que prevé la guía de la Comisión y regula la NI GA 10/2021, con la solicitud acompañada de la declaración censal de reactivación.

11.10. ¿Cambia algo con el nuevo Código?

El registro pasa al artículo 26 del Reglamento (UE) 2026/2108, que se aplica desde el 21 de septiembre de 2027. Hasta entonces valen el CAU actual y sus reglamentos.

12. Lista de comprobación

Antes de pedirlo

• ☐ Sé si mi actividad hace cosas a las que se aplica la legislación aduanera.
• ☐ Sé si estoy o no establecido en la Unión.
• ☐ He mirado con qué letra empieza mi NIF.
• ☐ Sé si ya tengo un EORI de otro Estado miembro.

El trámite

• ☐ He solicitado el número con antelación suficiente.
• ☐ He comunicado mis números de IVA de otros Estados miembros.
• ☐ He decidido si consiento la publicación de mis datos.
• ☐ He validado el número en la consulta de la Comisión.

Después

• ☐ Doy mi EORI a mi representante aduanero y a mis agentes.
• ☐ Reviso mis datos de registro cuando cambian.
• ☐ Sé qué hacer si cesa la actividad.
• ☐ Sé que el 21 de septiembre de 2027 se aplica el nuevo Código.

13. Glosario

13.1. Asociación EORI-NIF

Vinculación de un número EORI de otro Estado miembro con el NIF español de un operador.

13.2. Establecimiento comercial permanente

Centro fijo de actividades con recursos humanos y técnicos permanentes, a través del cual una persona hace operaciones aduaneras.

13.3. EORI

Número de registro e identificación de los operadores económicos, único en la Unión.

13.4. Operador económico

Persona que, en el ejercicio de su actividad profesional, efectúa actividades a las que se aplica la legislación aduanera.

13.5. Persona establecida

Persona física con residencia habitual, o persona jurídica con domicilio social, sede o establecimiento comercial permanente, en el territorio aduanero de la Unión.

13.6. VIES

Sistema de intercambio de información sobre el IVA entre Estados miembros.

14. Fuentes y normas citadas

Normas de la Unión Europea

• Reglamento (UE) n.º 952/2013, Código Aduanero de la Unión (EUR-Lex, texto consolidado)
• Reglamento Delegado (UE) 2015/2446 (EUR-Lex, texto consolidado)
• Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 (EUR-Lex, texto consolidado)
• Reglamento (UE) 2026/2108, nuevo Código Aduanero (copia BOE)

Normas españolas

• Resolución de 29-03-2022 del Departamento de Aduanas (BOE), instrucciones del DUA

Agencia Tributaria y Comisión Europea

• El EORI y su estructura (AEAT)
• Solicitantes del EORI (AEAT)
• Obtención y asignación del EORI (AEAT)
• Registro del EORI (AEAT)
• Contenido del EORI (AEAT)
• NI GA 10/2021 sobre invalidación del número EORI (AEAT)
• Guía EORI de la Comisión Europea (traducción de la AEAT)
• Validación del número EORI (Comisión Europea)

Atribución. Textos legales citados: BOE (www.boe.es) y EUR-Lex. © Unión Europea, https://eur-lex.europa.eu, reutilización según la Decisión 2011/833/UE. Información de la AEAT, el BOE y la Unión Europea tomada de sus sedes web, con enlace a la fuente.